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statistics.png「人生更輕鬆的秘訣就是不斷進步」

  我想無論你是誰,只要有想要執行的目標,都可以看這本書並執行,它能幫你在計畫時能清楚,在執行時更有效率。

  也許你也曾經使用過PDCA哦!作者這麼說道,就好比追一個女孩子,想了各種方法去討她的開心,失敗了看自己哪裡不好然後再繼續追,哈哈所以說不管做什麼都可以用呢!那麼就來介紹這本書所說的PDCA吧!!

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test (1).png 計畫PLAN

  計畫著重於謹慎與大膽間的平衡,約占PDCA中的五成,為何說在謹慎與大膽之間呢?因為有五成的人會在這裡失敗,一是太謹慎,二是太粗糙,要時常問自己是否太謹慎或太大膽,如果偏向某一邊就要提醒自己取得平衡。

階段一:目標定量化(KGI)的設定

1.決定目標達成日(提高危機意識)

2.定量化(將目標數據化,包括日期)EX:「英語進步」→「兩個月後多益800分以上」

3.適度地將目標具體化(目標太空泛、龐大會讓PDCA變得鬆散)最理想的時間設定是一到三月左右

階段二:過濾現狀之間的差距

確定和現狀之間的差距,需與之前執行過的目標定量化以相同標準針對現狀加以定量化,兩者之間差距就會變得明確。

階段三:思考彌補落差的課題

  一旦發現目標與現狀得落差,就要思考如何彌補,落差越大,課題自然就多,雖然是課題不必只要強調自己的

不足部分,用自己的優勢來彌補落差,也是優秀的課題。

1.最少選擇一個影響程度最高的課題

2.影響程度雖小,但可在短時間內完成

3.如果影響程度差不多,就以輕鬆度來選

階段四:選出三個最重要的課題

  優先安排順去,照影響程度選出三個EX:「兩個月後多益800分以上」→「英文聽力差、文法不好、閱讀文章過慢」

階段五:將各個課題KPI化

  KPI指的是次目標達成率,依階段四選出的課題數據化,方法如同階段一,而要注意的是KPI應該是設定「目標的結果」而非行動目標 EX:英文聽力差→聽力練習APP正確解答率70%→80%(而非→單字部分練習300分→400分)

階段六:思考達成KPI的解決方案

  為了達成KPI,必須要有解決方案,比如說聽力EX:練習APP正確解答率70%→80%→每天聽VIDEOTUBE、大量看西洋影片、上線上課接受個別指導

階段七:賦予解決方案優先順序

  如同階段三依「影響」、「時間」、「輕鬆度」來選擇

階段八:將計畫可視化

  學會以上七步驟就能建立基本的計畫,如果是團隊在運作PDCA要將資訊過程共享,特別是擬訂計畫和執行者不同時。

隨時保持宏觀的角度,再度確認高階PDCA

→不做無所謂PDCA(像是對物質的迷戀......)

→對PDCA保持自信,投入自信

→偶爾去除思考框架,在PDCA激發創意,深度也會跟著擴展。

Image result for 鬼速PDCA解頗圖

上面這張圖表是PDCA的剖解圖,在以上計畫PLAN的介紹之後,在依上面順序進行之後的步驟。此書內容又更詳細說明因數分解找課題以及DO、CHECK、ADJUST的詳細步驟

我最後將分享CHECK的步驟

charts.pngCHECK檢視

KGI:目標達成率

KPI:次目標達成率

KDI:行動計劃達成率

階段一:確認KGI達成率

檢視頻率已KDI最高,接下來是KPI,最後則是KGI(兩個月後多益800分以上→一個月後達成率60%)

階段二:確認KPI達成率

用數字做比較,難度較低,(單字練習APP正確率增加20%→達成率75%)

階段三:確認KDI達成率

KDI是「能否按照正確計畫行動」的指標,基本上每天要確認與調整為小的TO DO進度,在達成KPI進度之前KDI就已經結束任務,因此必須追加新的KDI,這代表大部分的檢視工作都花在KDI上。

階段四:找出無法完成的原因

●KPI未完成的四大原因

A.沒有採取行動(KDI未達成)

B.有行動。但不夠(DO的不足)

C.課題遺漏(沒有發現課題)

D.透過假設所擬定的因果關係有誤(KPI和KDI沒有連動)

階段四:找出無法完成的原因

要創造高績效不一定要一直修正不好的地方,有時候擴大優點對整體的影響更大,記錄自己做什麼才能產生自信,也是讓自己保持前進的方法。

 

chart.png調整ADJUST

※與傳統PDCA的差異:傳統的PDCA中的A指的是ACTION(注意),在此書稱為ADJUST(調整),在第三階段檢視自己的執行後所做的調整,調整方案有以下四種

●目標層級的調整

●計畫層級的大幅調整

●解決方案或行動層級的調整

●不需要調整

 

作者說「每次的失敗,都是讓以後的PDCA更精確」,越是失敗多次,當然越是能知道自己的錯誤,況且只要不斷前進一定會遇到撞牆期,想比別人快,鬼速PDCA是很辛苦的,但是「持續前進的人生才最輕鬆」,也更有價值阿,所以為了你的夢想,去這麼拚一次吧!!!


 

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